NETELSAN ELEKTRİK ELEKTRONİK SİS.TİC.SAN.AŞ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ VE MUVAFAKATNAME
1. Konu
İşbu aydınlatma formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun("KVKK")'un aydınlatma yükümlülüğüne ilişkin 10. maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerimiz ile ilgili olarak ilgili kişileri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu kapsamda, iş sözleşmelerinin imzalanmasından önceki hazırlık süreci ile sözleşmenin imzalanması, devamı ve sona ermesi süreçlerinde elde edilecek kişisel verilerin işlenmesi bakımından; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişinin KVKK'nın 11.maddesi kapsamında sayılan diğer haklarına aşağıda yer verilecektir.
2. Kişisel Veri Sorumlusu
KVKK' nın ilgili hükümleri uyarınca şirketimiz Netelsan Elektrik Elektronik Sis.Tic.San.A.Ş. veri sorumlusu sıfatını haiz olup kişisel verilerinizi korumakla yükümlüdür. Bu kapsamda şirketimiz, aşağıda belirtilecek amaçlar dâhilinde, size ait her türlü kişisel verinin, hukuk ve dürüstlük kurallarına uygun olacak şekilde işlenmesi, kaydedilmesi, saklanması ve korunması, yalnızca kanunla belirlenen mevzuat sınırlar çerçevesinde işlendikleri amaç ile sınırlı olarak 3. kişilere aktarılması ve açıklanmasını sağlamakla sorumludur.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Tarafınızla imzalanan/imzalanması planlanan iş sözleşmesi kapsamındaki karşılıklı yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgili olan kimlik, adres, iletişim bilgileri ile sair kişisel veriler, şirketimiz tarafından kanunun ilgili hükümlerine uygun şekilde elde edilir. Elde edilen bu veriler, yine bu amaçlarla kanunun ilgili hükümlerine uygun şekilde kaydedilir, işlenme amacına uygun bir süre boyunca fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde depolanır, muhafaza edilir, değiştirilir yeniden düzenlenir, açıklanır, aktarılır, devralınır, sınıflandırılır, işlenir ya da bunların kullanılması engellenir.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Aktarma Amacı
Elde edilen ve işlenen kişisel veriler, yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında mevzuat hükümlerine uygun olarak şirketimiz çalışanlarına, görevlilerine, denetçi ve danışmanlarına, bağımsız denetim şirketlerine, iştiraklerine ve grup şirketlerine, tarafınıza verilecek olan hizmetlerin veya faaliyetlerin yürütülmesi için hizmet alınan veya birlikte çalışılan iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına, kamu kurum ve kuruluşlarına; tarafınızla akdedilen iş sözleşmesinin gereklerinin yerine getirilmesi, istatistiklerin tutulması, şirket içi planlamalar yapılması, marketing ve bilgi araştırmaları faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla aktarılabilir. Ayrıca ilgili mevzuat hükümleri uyarınca kamu otoriteleri tarafından istenen bilgiler kanunda belirlenen sınırlar çerçevesinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır. Bu madde kapsamında aktarılan verileriniz, aktarımın gerçekleştiği üçüncü kişiler tarafından kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun olarak elde edilebilir, kaydedilebilir, depolanabilir, muhafaza edilebilir, değiştirilebilir, yeniden düzenlenebilir, açıklanabilir, aktarılabilir, devralınabilir, sınıflandırılabilir, işlenebilir ya da verilerin kullanımı engellenebilir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, şirketimize ait çağrı merkezleri, internet sayfaları, hizmet verilen şirket birimleri aracılığıyla, sözlü ve/veya yazılı olarak ya da güvenlikli elektronik ortamlar aracılığıyla ve tarafınızla akdedilen/akdedilmesi planlana iş sözleşmesi uyarınca toplanabilir